Zukünftiger Arbeitsplatz
Jederzeit - Überall - von jedem Gerät!
Der zukünftige Arbeitsplatz oder «Modern Workplace» unterstützt moderne Arbeitszeitmodelle, wie Homeoffice, CoWorking, Workation usw. Der zukünftige Arbeitsplatz wird kein fixer Ort sein, an den man jeden Tag pendelt. Der zukünftige Arbeitsplatz wird dort sein, wo man sein mobiles Arbeitsgerät einschaltet. Das kann ein Smartphone, Tablet oder ein Laptop sein.
Sämtliche Werkzeuge und Daten stehen einem jederzeit, überall und sicher auf mehreren Geräten zur Verfügung. Es entsteht eine ubiquitäre, nahtlose Erfahrung oder auf Englisch «Ubiquitous Experience».
Modern Workplace mit Office 365
Office 365 bietet alle Elemente für einen modernen Arbeitsplatz. Sämtliche Informationen sind über einen Webbrowser von jedem internetfähigen Gerät verfügbar. Je nach Lizenz vereint Office 365 die Onlinedienste und den Online Speicherplatz mit den klassischen Werkzeugen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint uvm.
Welche Office 365 Versionen gibt es und welche Office 365 Version brauche ich?
Die Lizenzierung von Office 365 ist nicht ganz trivial und hängt sehr stark von den individuellen Bedürfnissen ab. Grundsätzlich gibt es die Unterscheidung von «Business» und «Enterprise» Lizenzen, welche sich an unterschiedliche Unternehmensgrössen orientieren. Innerhalb der «Business» bzw. «Enterprise» Lizenzierung gibt es diverse Pakete, die sich funktional sowie technisch unterscheiden. Ergänzend kommt eine Unterscheidung der Laufzeiten hinzu. Microsoft unterscheidet hier zwischen «no-commitment» und «annual commitment».
Wo kann ich Office 365 Lizenzen kaufen?
Das für Sie passende Lizenzmodell, welches wir zusammen definieren, können Sie über unseren Cloudkiosk erwerben und verwalten. Falls Sie es wünschen, können auch wir die Verwaltung für Sie übernehmen.
Wie kann man mit Teams telefonieren?
Mit Microsoft Teams kann man nicht nur sehr einfach Videokonferenzen abhalten, sondern auch in das Mobil- oder Festnetz telefonieren und Anrufe erhalten. Hierfür wird eine Zusatzlizenz zur «normalen» Office 365 Lizenz benötigt. Um den Zugang zum Telefonnetz zu ermöglichen, braucht es zusätzlich einen Telefonieprovider. Damit stellt Microsoft Teams eine vollumfängliche Kommunikationslösung zur Verfügung. Mit der richtigen Lizenz hat man mit Microsoft Teams auch eine «Conference Bridge» integriert. Damit können sich Teilnehmer über das Festnetz in Konferenzen einwählen. Gegenüber einer klassischen Telefonielösung benötigen sämtliche Microsoft Teams Funktionen – also auch das Telefonieren – lediglich einen Internetanschluss. Wir bieten eine «schlüsselfertige» Komplettlösung inklusive Anbindung des Telefonproviders an, damit Sie einfach und unkompliziert mit Microsoft Teams telefonieren können.
Wie geht Dateiablage mit Sharepoint, OneDrive for Business in Office 365?
Dateiablagen können sehr einfach und sicher mit Sharepoint Online und OneDrive for Business realisiert werden. Dabei stehen in Sharepoint mehr als 1 Terrabyte Speicherplatz zu Verfügung. Wir haben ein Modell entwickelt, welches die Berechtigungsstrukturen einfach abbildet, wie zum Beispiel die Finanzdaten nur von Mitarbeitern der Finanzabteilung und der Geschäftsleitung eingesehen werden können. Das «look and feel» sieht dem klassischen Dateiablagekonzept sehr ähnlich. Die Dateien können «offline» verfügbar gemacht werden, so dass sie auch ohne Internetanbindung bearbeitet werden können. Für den sicheren Zugriff auf Geschäftsdateien, wird eine Internetanbindung benötigt, ohne eine Verbindung über VPN.
Wie kann man Daten in Office 365 verschlüsseln?
Mit «Azure Information Protection» können die Dateien zusätzlich verschlüsselt und geschützt werden. Die Daten bzw. Dateien werden klassifiziert, gekennzeichnet und verschlüsselt (classify, label, protect). Somit braucht man sich keine Sorgen zu machen, wo die Daten hin kopiert werden. Der Schutz wandert mit dem Dokument mit, egal ob die Datei auf Dropbox verschoben, auf einen USB-Stick kopiert wird oder via E-Mail versendet wird. Tritt ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen, verliert er auch die Berechtigung auf die Dateien, auch wenn er diese auf seinem privaten Rechner gespeichert hat.
Ist bei Office 365 ein Backup nötig?
Office 365 kennt kein Backup, sondern nur das Konzept des «Papierkorbes», wo der gelöschte Inhalt nur eine gewisse Anzahl an Tagen vorhanden bleibt. Die Verantwortung zwischen Cloud Provider und Cloud Nutzer, in Bezug auf Daten, wird folgendermassen aufgeteilt.
Der Cloud Provider, in dem Fall Microsoft, stellt die Verfügbarkeit und Sicherheit der Infrastruktur sicher. Der Cloud Nutzer, also der Kunde, muss sich um die Datensicherung und Datenaufbewahrung kümmern. Wir helfen Ihnen gerne, eine massgeschneiderte Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Was ist Windows 365?
Windows 365 oder auch Cloud PC ist ein virtueller Windows PC in der Microsoft Cloud. Der Cloud PC steht einem jederzeit und auf jedem Gerät mit Internetbrowser zu Verfügung. Nutzen Sie Windows auf ihrem Windows Gerät, Ihrem Mac, Ipad oder Android. Auch hier unterscheidet man folgende Lizenzen, wie Windows 365 Business und Windows 365 Enterprise. Als Grundvoraussetzung müssen Sie über die richtigen Basislizenzen verfügen.
Benutzer mit Windows 10 Pro Endgeräten benötigen:
Windows 10 Enterprise E3 + EMS E3 oder Microsoft 365 F3/E3/E5 bzw. Business Professional
Benutzer ohne Windows 10 Pro Endgerät benötigen:
Windows VDA E3 + EMS E3 oder Microsoft 365 F3/E3/E5 bzw. Business Professional
Windows 365 Business kann man nur mit Azure AD nutzen, während Windows 365 Enterprise im Moment zwingend mit dem lokalen Active Directory und Azure AD zusammenarbeitet.
Windows 365 ist über ein Webinterface von jedem internetfähigen Gerät mit einem modernen Webbrowser nutzbar. Für Windows, Mac, iOS und Android gibt es spezielle Software, welche den Funktionsumfang und die Benutzerfreundlichkeit von Windows 365 stark verbessert. So kann man Windows 365 beispielsweise auf dem IPad fast wie auf einem normalen Windows PC nutzen.
Unser «Modern Workplace» Angebot
